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“传易快”无纸传真(群发)办公系统可为企业带来的好处

一、节省通信成本
  使用普通传真机或电脑传真软件发送时,一通话就要按分钟收费,且传真失败造成损失大、浪费多。以“分钟”为单位的计费标准,如果长途使用最便宜的IP拨打,其正常IP资费为:0.30元/分钟 +0.11元/分钟市话费=0.41元/分钟,区间电话(农话)为:0.4元/分钟;
  使用“传易快”,系统以 “6 秒”为计费单位,同一区号内:0.022元/6秒(无区间电话),长途0.03元/6秒, 这样大大节省了用户通信费。
  正常情况下,使用“传易快”传真系统需要的通信费仅为传统方式的30-60%!

二、节省时间、人力、耗材成本
  使用普通传真机或电脑传真软件要在某时间将一份传真传给多个至上千个用户时,必须一份接一份的发送,很耗时;可能还需要多人、多部传真机同时发送,而且因发送量多、赶时间或者比较繁忙很容易忘记重新发送;
  使用传真机时还必须将传真文件打印出来,需要纸张、油墨等耗材、设备折旧及维修费用;使用“传易快”, 要在某时间传真一份文件给多个至上千个用户时,只需要几次简单的鼠标点击,数百条传真线同时发传真,让您轻轻松松发送;如遇对方传真号码忙线中或对方无人接听等原因导致的发送失败,系统再自动重发2次 ;传易快发传真无需打印文件,使用的是电子文档或扫描的图片文件(支持多种文件格式)发送传真。因此可节省大笔的人力、时间、耗材等成本。
  综合成本比较:传统方式发传真时,纸张耗材费用+折旧维修费+人工费用+通信费+时间成本+ 墨水费用将超过1元/页;而使用“传易快”发一页传真只需0.2-0.3元,综合成本仅为传统方式的15-30%!

三、实现移动办公
  “传易快”让用户不论在全世界任何地方都可以发送传真、管理传真信息,让信息掌握更快速,透过网络办公室,真正落实办公室移动化。

四、信息管理更安全、且更有效率
  “传易快”群发系统具有电信级的安全保障措施,经由系统发送的信息管理数据库,小到数万笔、大到数十万甚至百万笔传真资料,均可集中管理及快速查阅,不但安全而且有效率。

五、提升企业形象、提高竞争力
  使用“传易快”发送传真,可让传真(数字信号传输)如直接打印般的品质;实现无纸化办公,让您的企业晋升为环保企业,可提升企业形象、提高竞争力。

使用传统传真与使用传易快网络传真费用对比表
    人工成本
成本
传真机
传易快
发送一页传真花费的时间
3分多钟,包括打印、填写封面、打印机到传真机、排队、拨号、等待发送
约不到1分钟
平均人工成本
8元/小时
8元/小时
平均每次传真的人工成本
0.42元
0.1元
平均每天发送的传真数量
100页(假设为不同文件,以下同)
100页
平均每天的人工成本
42元
10元(群发可忽略)
全年人工成本(计240天)
10080元
2400元
    耗材成本
一页传真/打印纸费用
0.05元
0
一页传真/打印机耗材
0.25元
0
平均每天发送的传真数量
100页
100页
平均每天传真的耗材成本
30元
0
全年的耗材维护成本
7200元
0
    通信成本
发送一页传真的时间(假设)
65秒
65秒
平均每天发送的国内传真数量
100页
100页
平均每天发送的国内传真成本
82元(IP方式:0.41元/分钟*2*100)
33元(0.3元+0.03元/6秒)*100
全年的传真长途通信成本
19680元
7920元
    总成本
全年的人工成本
10080元
2400元
全年的耗材成本
7200元
0
全年的传真长途通信成本
19680元
7920元
全年的总成本
36960元
10320元
从以上合计算出,使用网络传真比传统传真每年节省:
36960元 - 10320元 = 26640元(节省72%)